广州供电局2020年档案整理及数字化项目招标公告

第一章 招标公告

广州供电局2020年档案整理及数字化项目

（招标编号：0002200000065389）

招标项目所在地区：广州

一、招标条件

本广州供电局2020年档案整理及数字化项目（招标项目编号：0002200000065389），已由项目审批机关批准，项目资金来源为自筹资金，招标人为。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

二、项目概况和招标范围

（一）标的清单及分包情况如下：

本项目分2个标的、4个标包。

标的编号	标的	概算金额（万元）	最大中标数量	标包号	标包名称	标包金额（万元）	工期	最高限价(万元)	是否特殊包	招标文件收取 费用 （元）	保证金 (元)
1	档案整理及数字化项目	233.2	/	1	广州供电局2020年档案整理及数字化项目（物流中心）	133	合同签订日起至2020年12月30日	无	否	无	无
				2	广州供电局2020年档案整理及数字化项目（财务共享中心）	100.2	合同签订日起至2020年12月30日	无	否	无	无
2	档案整理项目	110.67	/	1	广州供电局2020年档案整理项目1	64.59	合同签订日起至2020年12月30日	无	否	无	无
				2	广州供电局2020年档案整理项目2	46.08	合同签订日起至2020年12月30日	无	否	无	无

（二）项目概述：

一、项目概述及主要内容

将进一步加强档案规范化、精益化管理，根据局办公室、财务共享中心及下属有关单位根据工作的实际需求，对2019年形成的档案开展档案整理及数字化加工项目。具体分两个部分：

（1）办公室及下属有关单位开展档案整理项目：对文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录、装盒、目录编制、上架排列等工作。

（2）财务共享中心及物流中心开展档案整理及数字化项目：对2019年及2020年形成的会计、采购档案整理的同时进行数字化加工，档案整理工作包括：接收、分类、整理、装订、编号、盖章、扫描、著录、全息挂接系统、装盒、目录编制、上架排列等工作，数字化要求按国家标准或相关文件执行。

二、立项依据

《关于下达2020年提前批成本方案的通知》（广供电财[2019]26号）、财务共享中心《关于信息维护费用2020年数字化档案整理项目个别预算调整的申请》、运监中心《关于信息维护费用2020年数字化档案整理费个别预算调整的申请》。

三、成果目标及有关要求

（1）局本部及各基层单位的综合类档案数量应在本年度3月前统计完成后与中标单位签定协议并实施；

（2）整理规范：文书、合同档案按照《归档文件整理细则》（DAT22-2015）进行打印、分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）、数码照片归档与管理规范（DA/T50-2014）分类、组卷、整理。所有档案类别归档上架后都要挂接到档案管理系统中。

（3）数字化加工规范：供应商严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接等要求；财务共享中心、物流中心应按照《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）保障好档案实体和数字影像在数字化外包过程中的安全。

（4）供应商应按照不同档案的性质提供相应符合国家标准的档案盒、光盘盒、照片盒及本年度产生档案的目录索引文件夹。

（三）采购范围：

对局本部、财务共享中心及27个基层单位的文书、合同、会计、采购、特殊载体（声像、实物、照片）档案及全宗卷的分类、整理、装订、编号、盖章、著录、装盒、目录编制、上架排列等。其中，财务共享中心产生的会计档案及物流中心产生的采购档案进行整理的同时完成数字化加工工作，办公室及其他26个基层单位只做档案整理项目。整理规范如下：

一、整理规范：供应商应提供满足项目需要的整理用具（包括装钉机、装订线、档案盒、目录夹等）；文书、合同档案按照《归档文件整理细则》（DA/T22-2015）进行打印、分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）、数码照片归档与管理规范（DA/T50-2014）分类、组卷、整理,会计档案按照《会计档案案卷格式 》（DA/T39-2008）进行分类组卷、整理。所有档案类别归档上架后都要挂接到档案管理系统中。

二、数字化加工规范：供应商提供满足项目需要符合保密要求的数字化加工设备；参加项目实施人员应提供身份证明及公安部门出具的无犯罪记录证明文件；扫描规范严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求。

（四）投标报价说明：请按报价表的要求报价。以报价表中合计单价计算各个标的价格得分。

（五）结算方式：按实结算。

（六）自2020年1月1日起，广州供电局将以“广州供电局”的名义与中标人签订合同，“广州供电局”将承继“”的所有资产、负债及权益。

（七）标的物描述：详见招标文件的附件及技术规范

（八）交货期/计划工期：合同签订日起至2020年12月30日

三、投标人资格要求

不允许联合体投标。

通用资格：
通用资格要求
序号	内容
1	中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
2	能提供有效的企业法人营业执照和有效的组织机构代码证和税务登记证，参与标的1的投标人公司业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目；
3	注册资本在300万元或以上；近三年档案整理或档案数字化项目业绩不低于50万；
4	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（2016年-2018年）财务报表(新成立公司按公司成立时间提供)；
5	投标人公司具有所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件；档案整理及数字化加工项目实施的人员具有档案专业资格或档案上岗证，参与标的1的投标人公司在本项目中的工作人员必须提供本人身份证明和公安部门出具的无犯罪记录证明。
6	不接受联合体投标。
7	投标人必须按照要求，在上完整办理完成供应商登记，并取得《供应商文件评审结果》，对于不接受评估或评估结果不合格的潜在供应商，不接受其下载招标文件。
8	在经营活动中无重大违法记录，在范围内没有处于限制投标资格的处罚，未被政府行政管理机构、机关、法人及公司等实施市场禁入的供应商。
9	同一标的投标人必须下载该标的所有标包且所有标包商务、技术及报价需保持一致（若不购买该标的所有标包或所有标包的商务、技术及报价不一致，该投标人作否决投标处理）。每个标的不区分标包，只进行统一的一次性的综合评议。

四、招标文件的获取

本项目招标人通过实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2019年12月28日10时00分00秒2020年01月02日17时00分00秒在下载招标文件。

按国家电子招标投标法有关规定和平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核，并办理供应商数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误招标文件获取及投标，请在标书获取截止时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“ ”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆获取标书，并在获取标书5日内办理数字证书。

操作数字证书办理电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00

五、注：投标人必须在投标截止前通过网上支付平台进行支付（平台使用费），才能参与投标。

联系人：刘工
手机：13521211587(微信同步)
Q Q：71345064
邮箱：71345064@qq.com资质文件发至此邮箱，（注：邮件标题为：项目名称+单位名称）
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